Usein kysytyt kysymykset – FAQ

Hyvin hoidettu kirjanpito on yrityksen talouden selkäranka. Se kokoaa yhteen kaikki yrityksen tulot, menot ja rahavirrat ja näyttää selkeästi, miten liiketoiminta kehittyy.

Ammattimaisesti hoidettu kirjanpito ei ole vain lakisääteinen velvollisuus – se on yrittäjän tärkein työkalu kannattavan liiketoiminnan johtamiseen. Kun talous on ajan tasalla ja luvut kunnossa, voit keskittyä yrityksesi kasvattamiseen luottavaisin mielin.

Jos yrityksellä ei ole kirjanpidon osaamista, kirjanpito kannattaa yleensä ulkoistaa tilitoimistolle heti – näin varmistetaan, että lakisääteiset velvoitteet hoidetaan oikein ja yrittäjä voi keskittyä liiketoimintaan.

Yrityksen kannattaa ulkoistaa kirjanpito tilitoimistolle viimeistään silloin, kun liiketoiminta kasvaa ja taloushallinto vie yrittäjältä liikaa aikaa. Kun myynti, ostot, palkat ja viranomaisilmoitukset lisääntyvät, asiantuntijan apu helpottaa arkea ja varmistaa, että asiat hoidetaan oikein ja ajallaan.

Tilitoimisto huolehtii kirjanpidosta, raportoinnista ja veroihin liittyvistä velvoitteista, jolloin yrittäjä voi keskittyä yrityksensä kehittämiseen ja asiakkaisiin. Ulkoistaminen tuo samalla käyttöön taloushallinnon ammattilaisten osaamisen sekä ajantasaisen tiedon yrityksen taloudesta.

Kirjanpitäjä on yksittäinen taloushallinnon ammattilainen, joka hoitaa esimerkiksi kirjanpidon kirjaamista ja raportointia. Tilitoimisto taas on kokonainen asiantuntijatiimi, joka tarjoaa yritykselle laajemman taloushallinnon palvelukokonaisuuden.

Tilitoimiston etuna on, että yritys ei ole yhden henkilön varassa. Kun taloushallintoa hoitaa tiimi, työt eivät pysähdy lomien, sairastumisten tai muiden poissaolojen aikana. Tilitoimisto huolehtii varahenkilöjärjestelyistä, jolloin yrittäjän ei tarvitse kantaa huolta taloushallinnon jatkuvuudesta.

Lisäksi tilitoimistosta saa usein kirjanpidon lisäksi palkanlaskennan, veroilmoitukset, raportoinnin sekä talousneuvonnan saman kumppanin kautta. Käytännössä tilitoimisto toimii yrityksen taloushallinnon kumppanina – ei pelkästään kirjanpidon tekijänä.

Usein palvelukokonaisuuteen kuuluu esimerkiksi palkanlaskentaa, veroilmoitusten laatiminen sekä erilainen talousraportointi ja taloussuunnittelu.

Voidaan tarvittaessa auttaa laskutuksessa, ostolaskujen käsittelyssä, maksuliikenteessä sekä yrityksen talouden seurannassa. Lisäksi yritys voi saada asiantuntija-apua esimerkiksi verosuunnitteluun, yrityksen talouden kehittämiseen ja päätöksenteon tueksi.

Käytännössä tilitoimisto toimii yrityksen taloushallinnon kumppanina, joka huolehtii talouden rutiineista ja auttaa yrittäjää ymmärtämään yrityksen taloudellista tilannetta.

Yrityksen kirjanpidon kuukausihinta riippuu pääasiassa liikevaihdosta, tapahtumien määrästä ja palvelun laajuudesta. Myös esimerkiksi palkanlaskenta, viranomaisilmoitukset ja raportointi voivat vaikuttaa kokonaisuuteen.

Tilitoimistoissa hinnoitteluperusteet ja palvelun sisältö on tärkeää käydä asiakkaan kanssa läpi etukäteen, jotta asiakas ymmärtää selkeästi, mistä palvelu koostuu ja miten hinta muodostuu.

Koska jokainen yritys on erilainen, myös kirjanpitopalvelu räätälöidään usein yrityksen tarpeiden mukaan. Siksi tarkka hinta sovitaan yleensä tapauskohtaisesti.

Paras tapa selvittää kirjanpidon hinta on ottaa yhteyttä ja pyytää tarjous. Näin voimme kartoittaa yrityksesi tilanteen ja ehdottaa sopivaa palvelukokonaisuutta ilman turhia kustannuksia.

Kirjanpidon hinta tilitoimistossa määräytyy yleensä sen mukaan, kuinka paljon työtä yrityksen taloushallinto vaatii. Hintaan vaikuttaa esimerkiksi yrityksen liikevaihto, tositteiden määrä, liiketoiminnan laajuus sekä se, mitä palveluita kirjanpidon lisäksi tarvitaan.

Yksi keskeinen tekijä on tapahtumien määrä – mitä enemmän ostolaskuja, myyntilaskuja, palkkoja tai muita kirjanpidon tapahtumia on, sitä enemmän työtä kirjanpito vaatii. Myös yrityksen toimiala, käytössä olevat taloushallinnon ohjelmistot sekä aineiston toimittamistapa voivat vaikuttaa hintaan.

Lisäksi kirjanpidon hintaan vaikuttaa palvelun sisältö. Peruskirjanpidon lisäksi tilitoimisto voi hoitaa esimerkiksi palkanlaskennan, veroilmoitukset, raportoinnin tai talousneuvonnan. Osa palveluista voi sisältyä kuukausihintaan ja osa voidaan veloittaa erikseen tehtävän työn mukaan.

Siksi kirjanpidon hinta on yleensä yrityskohtainen ja perustuu sovittuun palvelukokonaisuuteen sekä työn määrään.

Luotettavan tilitoimiston valinnassa kannattaa kiinnittää huomiota erityisesti osaamiseen, palvelun jatkuvuuteen ja yhteistyön sujuvuuteen. Hyvä tilitoimisto auttaa yritystäsi hoitamaan kirjanpidon, verotuksen ja viranomaisilmoitukset oikein sekä tarjoaa tarvittaessa talousneuvontaa liiketoiminnan tueksi.

Yksi tärkeä valintakriteeri on tilitoimiston auktorisointi. Auktorisoidut tilitoimistot ovat Taloushallintoliiton valvomia, ja niiden osaaminen, toimintatavat ja järjestelmät on tarkastettu. Lisäksi ne sitoutuvat noudattamaan taloushallintoalan standardeja ja hyviä käytäntöjä, joiden tavoitteena on varmistaa laadukas ja keskeytymätön palvelu asiakkaille.

Kirjanpitopalvelua kilpailuttaessa kannattaa hinnan lisäksi vertailla palvelun sisältöä, osaamista ja yhteistyön sujuvuutta. On tärkeää selvittää, mitä palveluita tarjoukseen sisältyy, miten vastuut on määritelty ja millaiset raportointi‑ ja yhteydenpitokäytännöt tilitoimistolla on. Selkeä toimeksiantosopimus auttaa varmistamaan, että palvelun sisältö, vastuunjako ja hinnoittelu ovat molemmille osapuolille selviä.

Toiminimen ja osakeyhtiön kirjanpito perustuvat samaan kirjanpitolakiin, mutta velvoitteissa on käytännön eroja.

Toiminimiyrittäjä voi tietyissä tilanteissa pitää yhdenkertaista kirjanpitoa, jos kahdelta viimeiseltä tilikaudelta ylittyy enintään yksi seuraavista rajoista:

• liikevaihto 200 000 €
• taseen loppusumma 100 000 €
• palveluksessa keskimäärin yli 3 henkilöä.

Jos rajat ylittyvät, myös toiminimen on pidettävä kahdenkertaista kirjanpitoa.

Osakeyhtiön kirjanpito on aina kahdenkertaista, ja yhtiön on laadittava tilinpäätös jokaiselta tilikaudelta. Toiminimellä kirjanpito voi olla yksinkertaisempi, ja pienimmät yritykset voivat tietyissä tilanteissa olla vapautettuja tilinpäätöksen laatimisesta.

Käytännössä osakeyhtiön taloushallinto on yleensä hieman laajempi, koska yritys on juridisesti erillinen omistajastaan.

Tilitoimistona laadimme aina asiakkaalle kahdenkertaista kirjanpitoa – ihan jo ohjelmistojen takia. Tällä myös varmistetaan, että asiakkaalla on hyvät kasvumahdollisuudet!

Toiminimen kirjanpidossa yrittäjän tulee huolehtia siitä, että kaikki yrityksen tulot ja menot kirjataan tositteiden perusteella, yrityksen talous pidetään erillään yksityistaloudesta ja kirjanpitotapa (yhdenkertainen tai kahdenkertainen) valitaan kirjanpitolain kokorajojen mukaisesti.

Pieni yritys tai sivutoiminen yrittäjä voi periaatteessa tehdä kirjanpitonsa itse, mutta kirjanpitolain mukaan jokainen liike‑ tai ammattitoimintaa harjoittava on kirjanpitovelvollinen ja vastuussa kirjanpidon oikeellisuudesta. Usein käytännön haasteet, verosäännöt ja ilmoitusvelvollisuudet tekevät kirjanpidosta kuitenkin yllättävän monimutkaista.

Tilitoimiston käyttäminen ei siis ole pakollista – mutta se on monelle yrittäjälle helppo ja turvallinen ratkaisu. Ammattimainen kirjanpitäjä varmistaa, että kirjanpito, veroilmoitukset ja raportointi tehdään oikein ja ajallaan, jolloin yrittäjä voi keskittyä omaan liiketoimintaansa.

Eli vaikka kirjanpidon voi tehdä itse, moni pieni yritys säästää aikaa, hermoja ja usein myös rahaa, kun taloushallinto on asiantuntijan hoidossa.

Paperiton kirjanpito tarkoittaa sitä, että yrityksen taloushallinto hoidetaan sähköisesti ilman paperitositteita ja mappeja. Kaikki kuitit, laskut ja raportit tallennetaan suoraan taloushallinnon järjestelmään, jossa ne myös käsitellään ja arkistoidaan.

Käytännössä tämä tarkoittaa, että esimerkiksi myyntilaskut tehdään ohjelmassa, ostolaskut tulevat sähköisesti järjestelmään ja kuitit voidaan kuvata mobiililla suoraan kirjanpitoon. Nykyaikaiset taloushallinto-ohjelmistot automatisoivat suuren osan työstä: laskun hyväksyminen voi samalla muodostaa kirjanpitomerkinnän ja arvonlisäverokäsittelyn automaattisesti.

Kun käytössä on pilvipohjainen järjestelmä, kuten Netvisor tai Ultima, yrittäjä ja kirjanpitäjä näkevät samat tiedot reaaliajassa. Tämä nopeuttaa kirjanpitoa, vähentää virheitä ja antaa yritykselle ajantasaisen näkymän talouteen.

Eli paperiton kirjanpito tekee taloushallinnosta sujuvampaa – kuitit eivät huku, raportit ovat aina saatavilla ja kirjanpito pysyy ajan tasalla ilman paperisotaa.

Sähköinen kirjanpito tekee yrityksen taloushallinnosta nopeampaa, ajantasaisempaa ja helpommin hallittavaa. Kun kirjanpito hoidetaan pilvipohjaisessa järjestelmässä, yrittäjä näkee yrityksen taloustilanteen reaaliajassa ilman paperikuitteja ja viivettä.

Nykyaikaisissa taloushallinto-ohjelmistoissa suuri osa työstä automatisoituu: esimerkiksi myyntilaskun tekeminen voi samalla muodostaa kirjanpitomerkinnän ja arvonlisäverokäsittelyn automaattisesti. Tämä vähentää manuaalista työtä ja virheiden mahdollisuutta.

Kun käytössä on sähköinen taloushallinto, kuten Netvisor tai Ultima, yrittäjä ja tilitoimisto voivat työskennellä samassa järjestelmässä. Ostolaskut, myyntilaskut ja kuitit kulkevat suoraan kirjanpitoon, ja yrityksen taloudesta saa ajantasaiset raportit milloin tahansa.

Eli  sähköinen kirjanpito säästää aikaa, vähentää virheitä ja antaa yrittäjälle paremman näkymän yrityksen talouteen – ilman paperisotaa.

Kyllä voi – ja itse asiassa se on nykyään helpoin ja nopein tapa hoitaa kirjanpitoaineisto.

Kun käytössä on sähköinen taloushallinto, kuten Netvisor tai Ultima, voit toimittaa kuitit ja laskut suoraan järjestelmään. Ostolaskut tulevat usein automaattisesti verkkolaskuina, ja paperikuitit voi kuvata puhelimella ja lähettää suoraan kirjanpitoon. Näin kaikki aineisto tallentuu samaan paikkaan, josta sekä yrittäjä että kirjanpitäjä näkevät sen heti.

Ja pieni salaisuus: kirjanpitäjä ilahtuu aina vähän ekstraa, kun kuitit ja laskut tulevat ajallaan siististi sähköisesti – eikä kenkälaatikossa tilikauden lopussa.

Tilitoimisto voi hoitaa yrityksen puolesta useimmat verottajalle tehtävät ilmoitukset. Kun kirjanpito ja palkanlaskenta ovat tilitoimiston hoidossa, myös veroilmoitukset lähtevät yleensä suoraan oikeilla tiedoilla Verohallinnolle.

Yleisimpiä yrityksen veroilmoituksia ovat esimerkiksi:

• Arvonlisäveroilmoitus (ALV) – ilmoitetaan yrityksen myynneistä ja ostoista syntyvä arvonlisävero verokausittain.
• Työnantajasuoritusten ilmoitukset – jos yritys maksaa palkkaa, ilmoitetaan ennakonpidätykset ja työnantajamaksut.
• Yrityksen tuloveroilmoitus – tilikauden tulos ja muut verotukseen vaikuttavat tiedot ilmoitetaan Verohallinnolle.

Hyvä tilitoimisto huolehtii siitä, että ilmoitukset tehdään ajallaan ja oikein, jotta yrittäjä voi keskittyä yrityksen pyörittämiseen. Me hoidamme veroilmoitukset sujuvasti kirjanpidon yhteydessä – eikä sinun tarvitse stressata määräpäivistä.

Yrityksen kirjanpitoa tehdään yleensä kuukausittain, koska suurin osa veroilmoituksista ja viranomaisraporteista perustuu kuukausittaiseen raportointiin. Kirjanpito toimii pohjana veroilmoituksille ja muille viranomaisilmoituksille.

Käytännössä raportointiväli riippuu yrityksen koosta ja verokausista.

Yleisimmät raportointivälit yrityksissä:

• Kuukausittain
  Useimmat yritykset ilmoittavat arvonlisäveron ja mahdolliset työnantajasuoritukset kuukausittain. Ilmoitus annetaan yleensä seuraavan kuukauden aikana Verohallinnolle.
• Neljännesvuosittain
  Pienemmät yritykset voivat ilmoittaa arvonlisäveron neljännesvuosittain, jos liikevaihto on alle 100 000 € vuodessa.
• Vuosittain
  Joissakin hyvin pienissä yrityksissä ALV voidaan ilmoittaa kerran vuodessa. Lisäksi yrityksen tuloveroilmoitus ja tilinpäätös tehdään yleensä kerran vuodessa tilikauden päättyessä.

Hyvä tilitoimisto huolehtii kirjanpidosta ja viranomaisilmoituksista oikeaan aikaan. Näin yrittäjän ei tarvitse seurata määräpäiviä tai pelätä myöhästymismaksuja.

Jos yrityksen kirjanpito tai veroilmoitukset ovat myöhässä tai puutteellisia, siitä voi seurata yritykselle erilaisia viranomaisseuraamuksia. Koska kirjanpito toimii pohjana verotukselle ja viranomaisilmoituksille, määräajoista kiinni pitäminen on tärkeää.

Mahdollisia seurauksia ovat esimerkiksi myöhästymismaksu, veronkorotus tai muut viranomaisten määräämät seuraamukset, jos ilmoituksia ei anneta ajallaan tai niissä on olennaisia virheitä.

Kun kirjanpito on ammattilaisen hoidossa, tällaisista asioista ei tarvitse huolehtia. Meidän asiakkaillamme kirjanpito ja viranomaisilmoitukset hoidetaan sovitusti ja ajallaan, joten määräpäivät eivät pääse yllättämään.

Nykyään kirjanpitäjän ei tarvitse sijaita samalla paikkakunnalla kuin yritys. Sähköinen taloushallinto mahdollistaa sen, että kirjanpito, raportointi ja aineistojen käsittely voidaan hoitaa sujuvasti täysin etänä.

Kun taloushallinto toimii pilvipohjaisessa järjestelmässä, yrityksen ja tilitoimiston ei tarvitse toimittaa materiaaleja fyysisesti, vaan kaikki aineisto on käytettävissä järjestelmässä turvallisesti paikasta riippumatta.

Me käytämme moderneja taloushallinnon ohjelmistoja, kuten Netvisoria ja Admicom Ultimaa, joiden avulla kirjanpito ja talouden seuranta onnistuvat helposti missä tahansa. Siksi voimme palvella yrityksiä sujuvasti koko Suomessa – paikkakunnasta riippumatta.

Meihin saat asiakkaana helposti yhteyden tikettijärjestelmämme kautta. Kun lähetät viestin, kysymys ohjautuu automaattisesti paikalla olevalle kirjanpitäjälle tai palkanlaskijalle, joka voi hoitaa asian tai vastata kysymykseesi mahdollisimman nopeasti.

Voit myös soittaa meille suoraan ja keskustella asiantuntijan kanssa.